Accèder à la deuxième interface du plan de travail

Une fois que vous avez un plan de travail à votre nom (qu'il soit partagé par une autre personne ou créé par vous), cliquez dessus pour accéder à la deuxième interface et y apporter des modifications. Depuis cette interface, vous pouvez ajouter et organiser les séquences de votre session. Vous pouvez définir la durée de tournage, ajouter des indications plateau, des notes MES, et des pastilles de couleur.

Sélection des séquences

Ajouter des séquences à votre board

Pour commencer l'organisation de votre plan de travail, vous devez premièrement ajouter les séquences que vous souhaitez planifier.

Pour ajouter de nouvelles séquences, suivez ces étapes :  

1. Dans la partie droite de la page, cliquez sur "+ Séquences".

2. Définir les Filtres de Recherche : Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez les différents filtres pour retrouver les séquences spécifiques que vous souhaitez ajouter à votre PDT. Il est possible de lancer une recherche en spécifiant le type de projet auquel appartiennent les séquences, en indiquant la plage d'épisodes que vous recherchez, en choisissant parmi le statut des séquences (tournées, planifiées ou non planifiées). Il est également possible d'affiner votre recherche en précisant le décor ou encore filtrer les séquences en fonction d'un rôle précis.
3. Lancer la Recherche : Appuyez sur l'icône de la loupe 🔍 pour lancer la recherche.
4. Sélectionner les Séquences : Les séquences correspondant aux critères de recherche s'afficheront plus bas. Pour les sélectionner et les ajouter à votre board, vous pouvez cliquer manuellement sur chaque séquence que vous souhaitez ajouter ou appuyer sur "Sélectionner la page" pour sélectionner toutes les séquences affichées sur la page.
5. Pour sélectionner un groupe de séquences, maintenez la touche SHIFT enfoncée, cliquez sur la première séquence de la liste, puis cliquez sur la dernière séquence pour sélectionner toutes les séquences intermédiaires.
6. Ajouter les Séquences : Une fois les séquences sélectionnées, appuyez sur "+ Ajouter" pour les intégrer à votre plan de travail.

Les séquences que vous avez ajoutées apparaîtront en bas de la page. Vous pouvez maintenant les gérer en ajoutant les informations nécessaires.

Sélection et dépouillement des séquences

Une fois les séquences ajoutées, elles apparaîtront en bas de la page.

1. Chaque séquence est représentée par une bande/baguette distincte contenant les caractéristiques suivantes : Numéro de séquence, Arche de la séquence, Intérieur/Extérieur, Effet, Catégorie du décor, Décor et Sous-Décors de la séquence. Vous pouvez aussi voir les rôles présents dans la séquence, le préminutage, les notes MES, la durée de tournage, l’équipe et la date de tournage. 
2. Consultation du Dépouillement : Pour voir le dépouillement réalisé sur une séquence, cliquez sur les cases de dépouillement correspondantes. Cela ouvrira la page de dépouillement de la séquence.
3. Gestion du Dépouillement : Si vous souhaitez ajouter plus d'éléments à une séquence, accédez directement au module de dépouillement en cliquant sur le bouton "Dépouillement".
4. Gestion de la Continuité : Pour accéder à l'interface de continuité des séquences de votre plan de travail, cliquez sur le bouton "Continuité". 
5. Exporter le dépouillement : Vous pouvez exporter votre dépouillement en cliquant sur le bouton "Exporter".
6. Attribution de Statut de Visionnage : Pour  attribuer un statut de visionnage en masse à l'intégralité des éléments dépouillés de toutes les séquences, il suffit de cliquer sur le statu souhaité depuis cette interface : PRIV, À CONF, DEF.

Modification des séquences

Filtrer les séquences 

Vous pouvez filtrer votre sélection de séquences pour afficher uniquement celles qui répondent à certains critères. Par exemple, vous pouvez :

• Filtrer par Décor : Trouver les séquences tournées au même endroit et leur donner une indication plateau commune.
• Filtrer par Rôle : Regrouper les séquences avec le même acteur et leur attribuer une même note de mise en scène.

Comment Filtrer les Séquences

1. Utiliser la Zone de Texte : Écrivez directement dans la zone de texte pour filtrer les séquences par numéro de séquences, nom de décor, sous-décor, catégorie de décor, effet, arche, numéro de séquence et rôles. Par exemple, pour filtrer par décor "Cuisine", écrivez "Cuisine" dans la zone de texte.
2. Filtrer par Équipe : Si vous travaillez dans un board multi-équipes, vous pouvez filtrer les séquences par équipe en les sélectionnant dans le menu déroulant.

Sélectionner & Modifier les séquences

Pour ajouter des informations telles que la durée de tournage, l'indication plateau, les notes MES, les couleurs, ou les étoiles de difficulté, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes.

Modification d'une seule séquence

Sélection Multiple de Séquences

Pour sélectionner et modifier plusieurs séquences en même temps, procédez comme suit :

Modifier les Séquences Sélectionnées

Lorsque vous avez sélectionné une ou plusieurs séquences à modifier simultanément, une fenêtre de modification s'ouvrira. Voici comment procéder :

1. Ajouter ou Modifier la Date de Tournage et l’Équipe : Dans la fenêtre de modification, indiquez la date de tournage et sélectionnez l'équipe. Cela assignera la séquence à la journée choisie et à l'équipe sur votre board dans la troisième interfac.

2. Estimer la Durée de Tournage : Saisissez la durée estimée pour le tournage de chaque séquence. Cette durée correspond au temps que vous estimez nécessaire pour filmer la séquence.

3. Ajouter des Notes de Mise en Scène : Vous pouvez inclure des notes de mise en scène spécifiques à la séquence.

4. Indiquer le Plateau (Disposition des Décors MES) : Ajoutez des précisions sur la disposition des décors. Cette indication peut être ajoutée depuis le plan de travail (PDT) ou depuis la vue de dépouillement. L’indication « Plateau » sera reflétée dans tous les documents MES (FDS, exports des boards, dépouillements).

5. Attribuer un Niveau de Difficulté : Attribuez une à trois étoiles pour indiquer le niveau de difficulté de la séquence. Utilisez cette option pour marquer les séquences nécessitant plus de temps et d’efforts.

6. Sélectionner des Couleurs : Choisissez une couleur principale pour colorer la baguette entière de la séquence et/ou une couleur secondaire pour ajouter une pastille. Vous pouvez choisir qu'une seule couleur principale mais plusieurs couleurs secondaires (pastilles).

7. Valider les Modifications : Cliquez sur "✔️ Enregistrer" pour enregistrer toutes les modifications apportées aux séquences sélectionnées.

Supprimer une séquence de votre PDT

Pour supprimer une séquence de votre PDT, suivez ces étapes :

1. Sélectionner la Séquence : Cliquez sur la séquence que vous souhaitez supprimer.

2. Supprimer la Séquence : Cliquez sur l'icône de la poubelle en haut à droite de la liste des séquences.

3. Confirmer la Suppression : Assurez-vous de confirmer la suppression en cliquant sur "SUPPRIMER".

Attention : La suppression d'une séquence est irréversible et ne peut pas être annulée. Notez que cette action ne supprime pas la séquence de Cinetwork, mais uniquement de votre plan de travail.

Modification des dates du plan de travail

Vous pouvez modifier les dates de votre Plan de Travail à tout moment en suivant ces étapes simples :

1. Cliquez sur l'icône de modification située en haut à gauche de la page.

2. Changer les dates: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez modifier la date de début et la date de fin de votre plan de travail. Si vous souhaitez déplacer les séquences pour les ajuster aux nouvelles dates, cochez l'option "Déplacer les dates".
3. Vous pouvez également modifier le nom attribué à votre Plan de Travail.
4. En donnant une étoile de préférence à votre Plan de Travail, celui-ci sera placé en haut de votre liste en priorité.
5. Appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour mettre à jour les modifications. 

En suivant ces étapes, vous pourrez facilement ajuster les dates de votre Plan de Travail selon vos besoins. 

Effacer/Balayer les séquences hors périodes

2. Effacer les séquences hors période : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Effacer les séquences".

Importer un PDT 

Il est possible d’importer un autre Plan de Travail (PDT) et d’intégrer son contenu dans le vôtre. Pour importer un PDT, il faut que les deux plans aient au moins une date en commun.

ATTENTION : Lorsque vous importez un autre PDT, les données de votre propre plan de travail seront écrasées par les données les plus récentes.

Pour importer un plan de travail, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton d'import.

2. Sélectionner le PDT à importer : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le PDT que vous souhaitez importer depuis le menu déroulant. Seuls vos propres PDT privés et les PDT publics (versionnés) des autres s'afficheront dans cette liste. Note : Seuls les PDT ayant au moins une date en commun avec le vôtre apparaîtront.

3. Définir les paramètres d'importation : Lorsque vous avez choisi le PDT à importer, choisissez les dates et les équipes à importer.
4. Par défaut, l'import "remplacera les journées", ce qui signifie que les journées de votre PDT seront remplacées par celles du nouveau. Les séquences manquantes seront ajoutées et celles qui deviennent non planifiées seront placées dans le pool. Seules les dates communes sont prises en compte. Vous pouvez cocher l'option "Importer seulement les données de séquences" pour importer uniquement les séquences communes sur les dates communes.
5. Sélectionner les données à importer : cochez les données que vous souhaitez importer : dates/ordre, heures, indication plateau, notes séquences et couleurs attribuées. 
6. Vérifier les séquences importées : Par défaut, la "table" vous montre les séquences importées avec leurs anciennes dates et les nouvelles dates planifiése. Vous pouvez cliquer sur l'onglet "différences" afin de consulter les différences et l'onglet "H Diff" pour consulter les heures différences.
7. Finaliser l'import : Cliquez sur "Import" pour terminer le processus.

En suivant ces étapes, vous pourrez importer un autre Plan de Travail tout en contrôlant les données intégrées dans le vôtre.

Importer les dates publiées 

Il est possible d'importer les dates publiées dans le calendrier et de les intégrer dans votre board. Attention : les journées de votre Plan de Travail (PDT) seront remplacées par les dates publiées du calendrier. Suivez les étapes ci-dessous pour procéder à l'import :

1. Accéder à l'outil d'import : Cliquez sur le bouton d'import.

2. Vérifier les séquences à importer : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, les séquences à importer seront affichées avec leur ancienne équipe et date de tournage (celles de votre PDT) et leur nouvelle date après l'import.

3. Finaliser l'importation : Cliquez sur le bouton "✔️ Import" pour finaliser cette étape. 

En suivant ces étapes, vous intégrerez les dates publiées du calendrier dans votre board, mettant à jour les journées de votre PDT avec les nouvelles dates.

2. Sélectionner les dates : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, choisissez les dates du PDT que vous souhaitez partager avec l'utilisateur.
3. Choisir les équipes à partager : Cochez les équipes du board que vous souhaitez partager. Vous pouvez également cocher l'option "POOL" pour partager les séquences non planifiées présentes dans le pool de votre pdt.
4. Sélectionner l'utilisateur : Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom de l'utilisateur à qui vous souhaitez partager le PDT. 
5. Option de liaison : Vous pouvez cocher l'option "Lier le nouveau PDT" pour lier votre PDT avec celui partagé. Cela vous permettra de suivre les modifications et le versionning effectués par l'utilisateur sur le nouveau PDT et de choisir d'absorber ses modifications.
6. Finaliser le partage : Cliquez sur le bouton "✔️ Partager".

2. Sélectionner le PDT à lier : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le PDT que vous souhaitez lier au vôtre depuis le menu déroulant.
3. Finaliser la liaison : Cliquez sur le bouton "Lier".

Gérer les PDT liés :

La liste des PDT liés s'affichera dans la fenêtre.

1. Vous pouvez voir les PDT liés.
2. Pour délier un PDT, cliquez sur le bouton "Délier".

Absorber les modifications d'un PDT lié : 

Pour absorber les modifications d'un PDT lié, veuillez suivre les étapes suivantes: 

• Cliquez sur le menu "Versions" des PDT liés.
• Sélectionnez la version que vous souhaitez importer.
• Cela ouvrira la fenêtre d'importation de PDT, où vous pourrez choisir les données à importer et absorber les modifications dans votre propre PDT.