Aperçu général du board

Accédez à la troisième interface du module "Plan de travail" pour organiser l'ordre des séquences au sein des journées et planifier votre board.

Interface utilisateur :

1. Cadenas de sécurité : Utilisez le cadenas pour sécuriser votre plan de travail et éviter les déplacements accidentels des séquences. Pour déplacer les séquences, cliquez sur l'icône du cadenas pour le déverrouiller.
2. Colonne "Pool" : Cette colonne à gauche regroupe toutes les séquences ajoutées à votre plan de travail (PDT) mais non encore planifiées.
3. Vous pouvez filtrer ces séquences par catégories de décors, décors, et/ou rôles pour faciliter leur regroupement. Par exemple, dans l'image ci-dessous, les séquences sont filtrées par le décor "Hôpital".
4. Glisser-déposer : Pour construire votre PDT, faites glisser et déposez les séquences de la colonne "Pool" vers la partie droite, au sein d'une journée et d'une équipe spécifique. Cette section est structurée selon le nombre d'équipes et les jours définis lors de la création de votre PDT.
5. Barre de menu : La barre de menu au-dessus du "Pool" vous permet d'effectuer diverses actions, expliquées dans une autre section. Voici les actions disponibles :

• Ajouter de nouvelles séquences
• Ajouter des baguettes de déplacement
• Ajouter des baguettes d'information
• Ajouter des baguettes de coupure repas
• Trier les séquences
• Échanger des journées (icône avec deux flèches opposées) : L'option d'échange de journées vous permet d'échanger toutes les informations de deux journées, y compris les notes, les horaires, l'ordre des séquences et les baguettes d'information.

Cette interface vous offre une flexibilité optimale pour organiser et planifier efficacement vos séquences de travail.

Fonctionnalités de la partie supérieure de la page

La partie supérieure de la page regroupe diverses fonctionnalités pour vous aider à organiser et visualiser votre plan de travail. Voici un aperçu de chaque option disponible :

1. POOL : Cliquez sur le bouton "POOL" pour masquer la colonne gauche et obtenir une meilleure visibilité de votre plan de travail.
2. PANO : Utilisez l'option "Panoramique" pour afficher votre plan de travail en vue panoramique.
3. Équipes : Affichez une seule équipe en masquant les autres en les décochant. Cela vous permet de vous concentrer sur une équipe à la fois.
4. Résumé : Appuyez sur le bouton "RÉSUMÉ" pour afficher les résumés des séquences, qui sont masqués par défaut.
5. Notes : Affichez ou masquez les notes de mise en scène en cliquant sur le bouton dédié.
6. Enregistrement automatique : Consultez l'heure de la dernière modification de votre plan de travail.
7. Statistiques : Cliquez sur ce bouton pour voir les statistiques de votre tableau de bord, incluant le nombre total de séquences, de journées, d'équipes, la durée totale de tournage, les heures supplémentaires et les cachets.
8. Raccourcis : Cliquez sur le bouton "i" pour consulter les raccourcis clavier.
9. Tableau des cachets : Accédez au tableau des cachets pour visualiser les cachets et les indisponibilités des comédiens. Il est également possible d'exporter ce tableau en format Excel.
10. Export : Exportez votre plan de travail en un tableau Excel en cliquant sur "X".
11. VERSIONS : Sélectionnez et visionnez une ancienne version de votre plan de travail à partir du menu déroulant.
12. Versionner : Une fois toutes les modifications apportées et votre board, créez une nouvelle version pour la rendre publique et la rendre consultable par les autres.

Filtrer et regrouper les séquences pour une planification plus facile

Filtrer les séquences

Le filtre situé au-dessus de votre pool simplifie la planification en vous permettant de regrouper les séquences par divers éléments. Par exemple, vous pouvez regrouper toutes les séquences tournées dans le décor "Hôpital" pour les déplacer ensemble au sein d'une même journée de tournage. Voici comment utiliser le filtre :

1. Filtre manuel : Écrivez directement dans le champ du filtre le nom du décor, du sous-décor, du rôle ou de l'effet souhaité.
2. Affichage des filtres intégrés : Cliquez sur la flèche à côté du filtre pour afficher les filtres intégrés. 
3. Utilisation des filtres intégrés: Vous pouvez utiliser un seul filtre ou les combiner pour affiner vos résultats. Par exemple, affichez toutes les séquences d'un rôle précis jouant dans un décor spécifique. Ou bien, affichez les séquences où plusieurs rôles jouent en même temps.
4. Les séquences correspondant à vos filtres seront automatiquement regroupées, facilitant ainsi leur déplacement et organisation dans votre plan de travail.

Trier les séquences

2. Sélectionner les critères de tri : Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cochez l'une des options de tri suivantes : Décors, Catégorie, Intérieur/Extérieur (Int/Ext), Effet, Nombre de rôles, Type.
3. Choisir l'ordre d'affichage : Sélectionnez l'ordre d'affichage des séquences : par ordre ascendant ou descendant.
4. Appliquer les changements : Fermez la fenêtre pour appliquer les critères de tri sélectionnés.

Les séquences seront alors triées dans votre pool selon vos préférences, facilitant leur regroupement et organisation dans votre plan de travail.

Ajout de baguettes : Déplacements, INFO et coupures repas

Afin d'ajouter de baguettes : mouvements/déplcements,  des bannières d'informations et des pauses repas, procédez comme suit :

1. Appuyez simplement sur l'icône  du camion pour insérer une bannière MOUVEMENT, sur l'icône "i" pour ajouter une bannière INFO et sur l’icône du verre pour générer une COUPURE REPAS. 
2. Les bannières sélectionnées apparaîtront dans le POOL. Il est possible d'ajouter une couleur ou une note à ces baguettes, comme dans l'exemple de la baguette INFO.
3. Par défaut, la pause déjeuner est minutée pour une durée d'une heure. Il est possible de la modifier et d'ajouter une durée aux baguettes INFO & Déplacement en cliquant sur l'icône de modification.  ATTENTION : La durée de la coupure repas n'est pas prise en compte dans la durée totale de la journée.

Vous pouvez ensuite les faire glisser et déposer au sein d'une journée/équipe dans votre board dans la partie droite de l'interface.

Ajout de séquences

Déplacer une séquence ou plusieurs baguettes

Pour programmer une séquence ou une bannière, procédez comme suit :

1. Saisissez la séquence que vous souhaitez planifier en cliquant dessus.
2. Pour déplacer une séquence, il suffit de la glisser-déposer là où vous souhaitez.
3. Continuez à faire glisser vos séquences et déposez-les entre un autre ensemble. Attribuez à chaque équipe ce qu'elle doit faire durant un jour précis: tournage de séquences, déplacements et pauses repas.
4. Glissez et déposez plusieurs séquences en même temps : Si vous cherchez à déplacer plusieurs séquences à la fois, il suffit de maintenir la touche SHIFT enfoncée tout en cliquant sur les séquences de votre choix. Vous pouvez ensuite les faire glisser et les déposer tous ensemble au même endroit sur votre plan.

Supprimer une séquence de votre plan de travail

Pour supprimer une séquence de votre plan de travail, vous pouvez le faire depuis la vue 2 ou la vue 3 du PDT. Pour supprimer une séquence depuis la vue 2, veuillez consulter l'article dédié.

Pour supprimer une séquence depuis la vue 3, suivez ces étapes :

1. Maintenez le bouton SHIFT et cliquez sur la séquence que vous souhaitez supprimer.
2. La séquence sera sélectionnée, et une icône de corbeille apparaîtra au-dessus de votre POOL. Cliquez sur la corbeille pour supprimer la séquence sélectionnée. NOTE : Pour supprimer plusieurs séquences à la fois, maintenez le bouton SHIFT et cliquez sur chaque séquence que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la corbeille.

3. Dans la nouvelle fenêre qui s'ouvre, appuyez sur "SUPPRIMER" afin de valider la suppression.

N.B : la séquence est retirée de votre plan de travail mais n’est pas réellement supprimée de Cinetwork.

Durée de tournage, PAT & Notes de journées

Une fois que vous avez glissé et déposé vos séquences dans le board (la partie droite de l'interface), vous pouvez ajouter le PAT des journées, les durées de tournage des séquences et des notes de journées.

Dans ce board, vous trouverez de nombreux icônes pour faciliter votre planification :

1. Préminutage total des séquences planifiées : Le total du préminutage des séquences est affiché pour chaque journée de tournage.
2. Durées de tournage des séquences : En cliquant sur la durée, vous pouvez la modifier
3. Il est également possible d'ajouter une nouvelle durée en cliquant sur l'icône du stylo de modification.
4. Durée totale de la journée de tournage : La durée totale est calculée automatiquement au fur et à mesure que vous entrez les durées de tournage des séquences. Elle s'affiche dans la bannière de chaque journée et apparaît en rouge si elle dépasse la moyenne. Attention : La coupure repas n'est pas incluse dans le total, mais les déplacements et les baguettes d'informations le sont.
5. PAT (Pointage d'Arrivée et de Tournage) : Cliquez sur l'icône de l'horloge pour remplir le PAT avec l'heure de début de la journée. Dans la nouvelle fenêtre du PAT, vous pouvez également ajouter des notes de journée et choisir une couleur. En validant, la note sera affichée au-dessus des séquences et la bannière de la journée sera colorée selon la couleur choisie.
6. Le PAT sera affiché ainsi que l'heure de fin de journée qui est calculée automatiquement en fonction de la durée de tournage des séquences.
    

Indisponibilités Rôles & Décors

Pour élaborer votre plan de travail, il est essentiel de regrouper et planifier les séquences en tenant compte des disponibilités des décors et des contraintes des comédiens. Vous pouvez visionner les rôles et décors indisponibles un jour précis, ou encore éviter les jours avec des indisponibilités avant de placer vos baguettes.

Affichage indispos par jour

1. Survol des numéros de rôle : En laissant votre souris survoler un numéro de rôle, les détails de son indisponibilité seront affichés (types d'indisponibilité, notes, horaires).
2. Code couleur des Indisponibilités : Les rôles ayant une indisponibilité le jour où la séquence est planifiée seront encadrés en couleur. Le code couleur utilisé est le même que celui de l'interface des indisponibilités des rôles.

3. Afficher les indisponibilités : Cliquez sur le symbole du bonhomme d'un jour/équipe spécifique afin d'obtenir un aperçu des rôles et des décors indisponibles ce jour-là.
4. La liste des rôles et décors ayant une indispo ce jour-là seront affichés. En cliquant sur un décor ou rôle précis, vous pouvez accéder directement au calendrier d’indisponibilités.

Vérification des conflits d'indisponibilités d'une séquence

Pour vérifier les indisponibilités d'un décor ou d'un rôle précis et éviter de planifier vos séquences sur les jours concernés par les indispos, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélection des séquences : Sélectionnez une ou plusieurs séquences en maintenant la touche SHIFT et en cliquant dessus.
2. Affichage de l'icône : Une icône du bonhomme barré apparaîtra juste au-dessus de votre pool. Cliquez sur cette icône.
3. Indication des conflits : En cliquant sur le bonhomme, les dates présentant un conflit d’indisponibilité d’un rôle ou d’un décor seront affichées en rouge. Attention : Les jours avec une indisponibilité partielle ne seront pas affichés en rouge.
4. Déplacement des séquences : Cliquez sur la flèche bleue pour transférer la séquence vers un jour où le décor/rôle est disponible. Cela permet de déplacer rapidement vos séquences sans devoir faire défiler votre board et les glisser-déposer.

En suivant ces étapes, vous pourrez efficacement gérer les conflits d’indisponibilités et optimiser votre plan de travail.

Transferts comédiens

Afficher les transferts comédiens sur un board monoéquipe

Un tableau multi-équipe affiche par défaut les transferts de comédiens entre les équipes sur une journée. Cependant, il est également possible d'afficher ces transferts sur un tableau monoéquipe, à condition que celui-ci soit lié à un tableau multi-équipe. Voici les étapes à suivre :

1. Vérifiez la liaison avec un tableau multi-équipe :

   • Cliquez sur le bouton de liaison dans la vue 2 du PDT pour vérifier si votre tableau est lié à un autre.
   • Si le planning vous a partagé le tableau, il sera automatiquement lié et le nom du board apparaîtra en haut de la fenêtre de liaison.
   • Si ce n'est pas le cas, vous devrez lier manuellement votre board à un board multi-équipe. Pour savoir comment procéder, veuillez consulter l'article dédié.

2. Afficher les PDT liés : Si votre tableau est lié à un tableau multi-équipe, cliquez sur le bouton "AFF. LES PDT LIÉS" pour afficher les PDT liés.
3. Sélectionner/Déselectionner les équipes : Par défaut, cette action affichera les équipes manquantes de votre non et non communes avec le PDT lié. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner les équipes liées que vous souhaitez afficher ou masquer.
4. Nom de l'équipe et version du PDT lié : Le nom de l'équipe et la version du PDT lié s'affichent en haut de la journée.
5. Affichage des transferts comédiens : En affichant les PDT liés, les flèches de transferts des comédiens seront automatiquement affichées sur les journées et les différentes équipes.

Afficher le tableau de transferts comédiens

Un board affichant plusieurs équipes de tournage (que ce soit un board multi-équipe ou un  monoéquipe lié à un PDT multi-équipe) présente un tableau de transferts comédiens entre les différentes journées et équipes. Cela permet de connaître les détails suivants :

• Séquence et décor : Indique la séquence et le décor de départ et d'arrivée du transfert comédien. 
• Heure de déplacement : Indique l'heure à laquelle un comédien doit se déplacer d'une équipe à une autre et l'heure d'arrivée.
• Conflits de déplacement : Si un déplacement comédien entre deux équipes est inférieur à une heure, ce conflit sera signalé en rouge.

Suivez ces étapes pour gérer efficacement les transferts comédiens et surveiller les conflits potentiels: 

• Afficher le tableau de transfert d'un comédien précis : Pour cela, il suffit de cliquer sur les flèches de transferts apparaissent à côté des comédiens ayant des déplacements entre les équipes.

• Afficher le tableau de transferts de tous les comédiens sur une journée : Pour cela, il faudra cliquer sur l'icône de transferts affichée en haut d'une journée. 

Ce tableau affichera toutes les données de transferts de tous les comédiens ayant un transfert sur la meme journée.

Icônes des séquences

Différents symboles sont attribués à chaque séquence. Voici les différentes icônes que vous pouvez trouver sur la baguette d'une séquence :

Versionner et publier le plan de travail

Une fois que vous avez terminé une version de votre plan de travail, vous pouvez créer une nouvelle version. En versionnant, vous rendez cette version publique et consultable par les utilisateurs ayant droit lecture du PDT. 

Pour versionner votre PDT, il suffit de suivre les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur la touche de versionnage en haut à droite de la page. 

2 .Dans la fenêtre intruse, attribuez un numéro à votre version. 

3. Dans la section des notes, vous pouvez laisser une note de version. 

4. Une fois que vous avez terminé, validez ces étapes en cliquant sur l'icône. 

5.Une fois que vous avez versionné, il est possible de retourner à votre copie de travail et poursuivre vos modifications. Pour celà, cliquez sur la touche "Retour à la copie de travail", qui s'affiche au-dessus du pool dans la partie gauche. 

Pour publier votre tableau, il suffit de cliquer sur la touche "PUBLIER". Dans la fenêtre intruse, vous pouvez sélectionner "dates VDEF" ou "ne pas publier les horaires". Enregistrez ensuite les modifications.

Attention: Si vous publiez le nouveau plan de travail, la date des séquences non planifiées et précédemment publiées changera. Cette action est irréversible.