L’interface du plan de travail est utilisée pour planifier vos jours de tournage et organiser les séquences selon l'ordre dans lequel vous voulez filmer. Ici, vous pouvez déplacer les séquences à la volée, ajouter des pauses et même modifier le plan pour s'adapter aux changements imprévus.

Description du module PLAN DE TRAVAIL

Le module PLAN DE TRAVAIL se compose de trois interfaces distinctes :

Première interface :
- Accès complet aux différents Plans de Travail (PDT) versionnés.
- Possibilité de créer un nouveau PDT, de copier un PDT existant ou de l'exporter en PDF.
Deuxième interface :
- Ajout et sélection des séquences à planifier.
- Ajout en masse de notes MES, d'indications plateau ou de durées de tournage.
Troisième interface :
- Structuration du tableau de bord.
- Organisation des séquences au sein des journées de tournage.

Le module PLAN DE TRAVAIL est directement connecté au CALENDRIER. Cela signifie que dès qu'un PDT est publié, ses données sont automatiquement affichées dans le calendrier, facilitant ainsi la planification et le suivi.

Accès au module Plan de Travail

En cliquant sur l'onglet PLAN DE TRAVAIL, vous accéderez directement à la première interface. La page principale se présente comme suit :

Affichage des Plans de Travail (PDT) : Pour visualiser les PDT souhaités, il faudra d'abord remplir la plage de dates et l'équipe souhaitées. Vos filtres de recherche sont enregistrés et gardés en mémoire pour vos prochaines connexions.
Archives : Cochez l'option "Archivé" pour visualiser les PDT archivés.
Dans la section "Mes plans de travail", vous pouvez visualiser vos propres plans de travail.
"Autres versions publiques" : Consultez les plans de travail des autres utilisateurs, à condition qu'ils aient versionné et rendu public leur boards.
Filtre de recherche : Des filtres de recherche vous permettent de retrouver plus rapidement un PDT dans vos plans de travail ou les autres versions publiques. Ces filtres sont utilisables par nom, date et équipes.

Affichage des PDT

Une fois que vous avez affiché les différents PDT, vous trouverez les informations suivantes pour chaque PDT :

Informations générales :
- - Dates : Date de début et de fin du plan de travail.
  - Nom et équipe(s) : Nom du PDT et équipes associées.
  - Nombre total de baguettes : Total incluant les séquences, les baguettes d'infos, repas et déplacements.
  - Dates de création et de mise à jour : Dates de création et dernière mise à jour du plan de travail.
Étoile de préference : En cochant l'étoile de préférence, le PDT sera placé en haut de la liste par priorité. Par défaut, la liste est classée par date de début.
Version et données associées :
- Date de la version : Date à laquelle la version a été créée.
- Nombre total de versions : Total des versions existantes pour ce plan de travail.
- En cliquant sur l'encadré de la version, une nouvelle fenêtre s'ouvrira affichant la liste des différentes versions. Vous pouvez consulter les versions précédentes à tout moment.

Barre d'outils de chaque Plan de Travail (PDT)

Chaque baguette de PDT comprend une barre d'outils avec plusieurs raccourcis utiles :

Organiser les séquences : Cliquez sur le premier raccourci pour accéder à la seconde interface du plan de travail, où vous pourrez organiser la liste de vos séquences.
Planifier les séquences : Cliquez sur le second raccourci pour ouvrir la troisième interface du plan de travail, dédiée à la planification des séquences dans votre board.
Dépouillement : En cliquant sur l'icône de dépouillement, vous accéderez directement à l'interface de dépouillement par séquences. Le panier de l'interface de dépouillement contiendra les séquences de votre plan de travail. Pour les étapes détaillées du dépouillement, référez-vous à l'article spécifique sur le dépouillement.
Continuité : Le raccourci continuité vous ramènera directement à la continuité des séquences présentes dans votre board.
Exporter en Excel : Pour exporter le plan de travail en tableau Excel, appuyez sur le bouton dédié. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de choisir d'exporter le tableau verticalement ou horizontalement, et de sélectionner si vous voulez inclure une ou toutes les équipes. Validez votre choix en cliquant sur OK.
Archiver : Cliquez sur le bouton d'archives pour archiver votre PDT. Vous pouvez aussi archiver une version spécifique du board, plutôt que l'ensemble. Pour retrouver les versions et PDT archivés, cochez le filtre "Archivé".
Supprimer : Pour supprimer un PDT, cliquez sur l'icône de corbeille rouge.

Créer un nouveau PDT

Pour débuter la planification de votre tournage, suivez ces étapes pour créer un nouveau plan de travail :

Cliquez sur le bouton "+ NOUVEAU PDT" en haut à droite de l'interface.

Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, définissez la date de début et de fin de votre plan de travail.
Attribuez un titre à votre PDT.
Sélectionnez les différentes équipes qui constitueront votre PDT.
Validez en appuyant sur "+ CRÉER".

Le nouveau tableau sera ajouté à la liste des PDT. En cliquant dessus, vous pourrez accéder à la deuxième interface et commencer à organiser vos séquences.

Copier un PDT

Il est possible de copier un plan de travail (PDT), que ce soit le vôtre ou celui d'un autre utilisateur, afin de partir sur une autre base. Cependant, veuillez noter que lors de la copie d'un PDT, les liaisons avec les autres PDT seront perdues et devront être rétablies manuellement.

Pour copier un PDT, veuillez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton de copie à côté du PDT que vous souhaitez copier.

Titre du PDT : Dans la nouvelle fenêre qui s'ouvre, vous pouvez garder le titre du PDT copié, qui se remplit automatiquement, ou le modifier pour lui donner un nouveau titre.
Sélection des équipes : Par défaut, toutes les équipes constituant le PDT seront copiées. Cependant, si vous souhaitez copier uniquement le board d'une équipe précise, décochez les équipes que vous ne souhaitez pas copier.
Option "POOL" : Si vous souhaitez inclure dans le nouveau PDT les séquences présentes dans le pool et non planifiées, cochez l'option "POOL".
Finaliser la copie : Cliquez sur le bouton "COPIER".

Le nouveau PDT sera ainsi créé avec les paramètres choisis.

Archiver un PDT

Il est possible d'archiver un plan de travail (PDT) pour le cacher de la liste des PDT publics au lieu de le supprimer. Veuillez noter que vous ne pouvez archiver que vos propres PDT, et non ceux des autres utilisateurs. Pour archiver un PDT en entier, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton d'archivage à côté du PDT que vous souhaitez archiver.
Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, appuyez sur le bouton "Archiver".

Votre PDT sera archivé et ne sera plus visible dans la liste des PDT publics. Pour visionner les PDT archivés, il suffit de cocher le filtre "Archivé" afin d'afficher l'ensemble des PDT et versions archivés.

Il est aussi possible d'archiver une version spécifique du board au lieu du board entier. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom de la version du board :

Ensuite, dans la nouvelle fenetre qui s'affiche, appuyez sur le bouton "Archiver" à coté du nom de la version que vous souhaitez archiver :

Le PDT ou la version archivée sera indiquée avec une icône spécifique. Si vous souhaitez désarchiver, il suffit de cocher le filtre "Archivé" tout en haut à droite de l'interface et ensuite cliquer sur le bouton d'archivage à côté du PDT ou de la version archivé :