Mise en route : Importer le Scénario au Format PDF ou FDX

1. Importer un scénario au format PDF

Avant d'importer un scénario en format PDF, plusieurs étapes doivent être suivies : 

1. Formater votre fichier PDF. Pour connaître la mise en forme requise pour Cinetwork, veuillez consulter la section "1" de l'article intitulé "Formater les fichiers FDX & PDF avant l'importation du scénario". 
2. Diviser le PDF en séquences
3. Importer les séquences.

Diviser un épisode (PDF) en séquences

Pour diviser un épisode en séquences, vous devez d'abord créer votre épisode sur Cinetwork à partir du module SCÉNARIOS. Pour savoir comment procéder, veuillez vous reférer à la section sur l'ajout d'un épisode/scénario de l'article suivant.

Une fois que vous avez créé votre scénario, ouvrez sa page. De là, vous pouvez diviser automatiquement un épisode en plusieurs séquences en veillant d'abord à ce que chaque séquence commence sur une nouvelle page dans le fichier PDF de l'épisode (consultez l'article "Formater les fichiers FDX et PDF avant l'importation du scénario" pour plus de détails).

Pour diviser l'épisode, suivez les étapes suivantes : : 

1. Accédez à l'onglet IMPORT PDF de votre épisode/scénario.
2. Un raccourci "config" vous ramène vers la page de configuration des preset et de l'analyseur de texte.
3. Cliquez sur "Diviser un PDF d'épisode".

4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez ou déposez votre fichier PDF.
5. Après avoir importé le fichier, les champs correspondants à la VERSION de votre texte et à la DATE se rempliront automatiquement s'ils sont présents dans le titre du fichier.
6. Versions : Cinetwork propose plusieurs versions de texte préconfigurées (Séquenciers V1, V2, VDEF, DIAL V1, V2, VDEF, RÉVISION). Si vous souhaitez ajouter d'autres versions, vous pouvez le faire directement depuis cette fenêtre en cliquant sur l'icône "+". De là, vous pouvez configurer le nom d'une version et choisir une couleur de texte si vous le souhaitez. 
7. Enfin, appuyez sur "Séparer les séquences".

Les différentes séquences sont extraites et regroupées au sein d’un seul dossier au format ZIP.

Importer les séquences

Une fois que vous avez séparé les séquences de votre épisode, vous pouvez commencer la procédure de l'import PDF. 

Dans le cas d'une première version de votre scénario, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour importer vos séquences:

1. Depuis l'onglet "Import PDF" de votre épisode, faites glisser votre fichier contenant les séquences séparées (cf section précédente).
2. Si vous avez correctement formaté votre fichier conformément à la mise en page recquise par Cinetwork, l'import repérera automatiquement les séquences ainsi que leurs données liées ( Numéro de séquence, Décors, sous-décors, rôles), créant ainsi un premier dépouillement. 
3. Ensuite, vous devrez cliquer sur le stylo de modification afin de vérifier les données de chaque séquence et modifier les données, complétant ce qui manque ou modifiant ce qui a été mal détecté. 
4. Une poubelle vous permet de supprimer une séquence si vous décidez de ne pas l'importer pour une quelconque raison.

Voici à quoi ressemble la fenêtre de modification/vérification des séquences :

1. La partie gauche affiche le texte de votre fichier.
2. Au-dessus, les caractéristiques de la séquence relevées par Cinetwork sont affichées.
3. Le numéro de la séquence apparaît tout en haut de la partie droite. Vous avez la possibilité de modifier ce numéro en le tapant directement dans le champ dédié et en enregistrant en cliquant sur la touche ✓. 
4. En cochant l'option "omise", la séquence sera grisée une fois importée, indiquant ainsi qu'elle a été supprimée du scénario. 
5. Cette section vous affiche les données relevées automatiquement.
6. Les champs non remplis automatiquement sont encadrés en rouge, ou écrit en rouge dans le cas des rôles. Vous pouvez compléter manuellement les informations manquantes en cliquant sur le champ correspondant (I/E, Décor, Sous-décor, Effet ou Rôles) et en sélectionnant l'élement dans le menu déroulant.
7. Si l'élément en question n'existe pas encore dans la base de données, vous avez la possiblité de le créer directement à partir de cette fenêtre. Il vous suffit de cliquer sur le "+" affiché à coté du décor, du sous-décor ou du rôle en question. Cela affichera une nouvelle fenêtre dans la partie inférieure de la page, où vous pouvez saisir le nom de l'élément dans le champ prévu et le valider en utilisant la touche "+créer".
8. Une fois ce process terminé pour la séquence, vous pouvez cliquer sur "Appliquer & suivant" pour passer à toutes les autres séquences en répérant la meme procédure. 

Une fois que vous avez fini de vérifier les séquences, il faudra cliquer sur la touche ENVOYER tout en bas de la liste des séquences. Dans la nouvelle fenêtre, procédez comme suit : 

1. La liste des séquences à importer est affichée, avec la mention "Nouvelle séquence" indiquant séquence nouvellement créeé.
2. Les champs correspondants à la VERSION de votre texte et à la DATE se rempliront automatiquement s'ils sont présents dans le titre du fichier. Versions : Cinetwork propose plusieurs versions de texte préconfigurées (Séquenciers V1, V2, VDEF, DIAL V1, V2, VDEF, RÉVISION). Si vous souhaitez ajouter d'autres versions, vous pouvez le faire directement depuis cette fenêtre en cliquant sur l'icône "+". De là, vous pouvez configurer le nom d'une version et choisir une couleur de texte si vous le souhaitez. 
3. Il est possible de sélectionner une arche dans le menu déroulant ou d'écrire directement dans le champ dédié afin d'ajouter une nouvelle.
4. Vous pouvez également cocher ce que vous souhaitez importer comme données. En important les nouvelles données, ceci écrasera les anciennes informations.
5. Enfin, cliquez sur "ENVOYER".

2. Importer un scénario au format FDX ( Final Draft) 

Contrairement à l'importation d'un scénario au format PDF, qui nécessite la mise en forme préalable du fichier et sa division en séquences avant l'importation, l'utilisation du format FDX offre une rapidité accrue en éliminant ces étapes.

Dans le cas d'une première version de votre scénario, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour importer votre scénario et créer les baguettes séquences :

1. Cliquez sur l'onglet "Import FDX" de votre épisode.
2. Faites glisser votre fichier en format Final Draft.
3. Si cela n'a pas encore été fait, un simple raccourci vous dirigera vers la configuration de l'analyseur de texte. Cela vous permettra de définir les paramètres prédéfinis nécessaires, garantissant ainsi que votre scénario puisse être lu et reconstruit correctement sur Cinetwork.
    
4. Si vous avez correctement formaté votre fichier conformément à la mise en page recquise par Cinetwork, l'import repérera automatiquement les séquences ainsi que leurs données liées ( Numéro de séquence, Décors, sous-décors, rôles), créant ainsi un premier dépouillement. 
5. Si votre fichier comporte une page de garde, elle sera affichée au-dessus de la liste des séquences.
6. Un premier aperçu vous permet de visualiser rapidement les caractéristiques des séquences présentes dans votre fichier FDX (en gris), ainsi que celles qui ont été identifiées, relevées et reconstruites sur Cinetwork (en noir).
7. Ensuite, vous devrez cliquer sur le stylo de modification afin de vérifier les données de chaque séquence et modifier les données, complétant ce qui manque ou modifiant ce qui a été mal détecté. 

Voici à quoi ressemble la fenêtre de modification/vérification des séquences :

1. La partie gauche affiche le texte de votre fichier FDX et les caractéristiques des séquences reconstruites.
2. Les caractéristiques de la séquence, telles qu'elles apparaissent dans votre fichier FDX sont affichées ci-dessus, facilitant ainsi une comparaison rapide pour identifier ce qui a été relevé et ce qui a été omis. 
3. Le numéro de la séquence apparaît tout en haut de la partie droite. Vous avez la possibilité de modifier l'indication en écrivant directement dans le champ de texte dédié. 
4. En cochant l'option "omise", la séquence sera grisée une fois importée, indiquant ainsi qu'elle a été supprimée du scénario. 
5. Cette section vous affiche les données relevées automatiquement. Les champs non remplis automatiquement sont encadrés en rouge, ou écrit en rouge dans le cas des rôles. Vous pouvez compléter manuellement les informations manquantes en cliquant sur le champ correspondant (I/E, Décor, Sous-décor, Effet ou Rôles) et en sélectionnant l'élement dans le menu déroulant.
6. Si l'élément en question n'existe pas encore dans la base de données, vous avez la possiblité de le créer directement à partir de cette fenêtre. Il vous suffit de cliquer sur le "+" affiché à coté du décor, du sous-décor ou du rôle en question. Cela affichera une nouvelle fenêtre dans la partie inférieure de la page, où vous pouvez saisir le nom de l'élément dans le champ prévu et le valider en utilisant la touche "+créer". Dans cet exemple, en cliquant sur le "+" situé à côté du sous-décor vide, encadré en rouge, l'encart "sous-décor" apparaît en dessous, me permettant ainsi de le créer directement depuis cet emplacement.
7. Une fois ce process terminé pour la séquence, vous pouvez cliquer sur "Appliquer & suivant" pour passer à toutes les autres séquences en répérant la meme procédure.

Une fois que vous avez fini de vérifier les séquences, il faudra cliquer sur la touche ENVOYER tout en bas de la liste des séquences. Dans la nouvelle fenêtre, procédez comme suit : 

1. La liste des séquences à importer est affichée, avec la mention "Nouvelle séquence" indiquant une séquence nouvellement créeé.
2. Avant d'importer le fichier, il est nécessaire de choisir une version du scénario dans le menu déroulant. Versions : Cinetwork propose plusieurs versions de texte préconfigurées (Séquenciers V1, V2, VDEF, DIAL V1, V2, VDEF, RÉVISION). Si vous souhaitez créer d'autres versions, vous pouvez le faire directement depuis cette fenêtre en cliquant sur l'icône "+". De là, vous pouvez configurer le nom d'une version et choisir une couleur de texte si vous le souhaitez. 
3. Cochez l'option "Ajouter la page tite" si vous voulez importer le scénario avec la page de garde. 
4. Il est possible de choisir une arche dans le menu déroulant ou d'écrire directement dans le champ dédié pour créer une nouvelle arche.
5. Vous pouvez également cocher "Arche" si vous souhaitez importer l'arche. 
6. Enfin, cliquez sur "ENVOYER".

En cas d'importation d'une nouvelle version de votre scénario, vous devrez reproduire les mêmes étapes d'import. Une fois que vous avez fait glisser votre scénario, les séquences s'afficheront comme suit :

1. À gauche, vous pouvez visualiser les différences entre les caractéristiques des séquences de la nouvelle version que vous essayez d'importer avec la version précédente déjà existante sur Cinetwork. Tout ce qui est surligné en rouge et barré indique que cela n'existe plus dans la nouvelle version.
2. À droite, vous trouverez les caractéristique des baguettes associés. Ici vous pouvez examiner les données des baguettes logistiques et décider de la procédure d'import. Vous avez le choix de mettre à jour les données, de les laisser inchangées avec un label "à vérifier", ou de les laisser telles quelles.
3. L'option sélectionnée sera affichée dans la partie gauche. 
4. Vous pouvez modifier les données en cliquant sur le bouton de modification. 

Une fois que vous avez cliquer sur le stylo de modification, les baguettes associées s'affichent de cette sorte : 

Répétez la procédure en cliquant sur "enregistrer et suivant". Une fois le tour des séquences terminé, cliquez sur "Envoyer". Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez observer :

1. La liste des séquences en bleu représente celles qui existes déjà sur Cinetwork. 
2. Nouvelle Séquence : Les nouvelles séquences, absentes de l'ancienne version, seront affichées en vert. 
3. À droite de la page, vous pouvez trouverez les séquences qui figuraient dans l'ancienne version mais qui ne sont plus dans la nouvelle que vous souhaitez importer. Vous avez le choix entre "Retirer du scénario", ce qui laissera la séquence dans la base de données de Cinetwork en tant que séquence orpheline non liée à un épisode, ou "Marquer comme supprimé".  Si vous optez pour l'option "Marquer comme supprimée", la séquence restera dans le scénario mais sera grisée et notée comme omise.
4. Enfin, cliquez sur "Envoyer" pour importer le scénario.