L'onglet PLANNING du module RÔLES permet d'avoir un aperçu global du planning des CACHETS.

Planning des cachets

Afin d'afficher le planning des cachets, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'onglet PLANNING du module RÔLES.
2. Choisissez le TYPE de projet.
3. Définissez la PÉRIODE souhaitée.
4. Il est possible de filtrer votre tableau de cachets par catégorie(s) de rôles.
5. Cochez les options d'affichage de votre choix : "Dates" pour afficher les dates, "NB SÉQ" afin d'afficher le nombre de séquences et "SWF".
6. Lancez la recherche en appuyant sur "RECHERCHER".
7. Le tableau affiche le nombre de séquences tournées ou planifiées dans la partie inférieure de la page.
8. En cliquant sur ce petit icône, vous pouvez télécharger les JAJ des rôles souhaités.
9. Vous avez la possibilité de télécharger les données en cliquant sur "Export XLS"  tout en bas de la liste.

Ajouter une indisponibilité à un rôle 

Pour ajouter une indisponibilité à un rôle, celui-ci doit obligatoirement avoir un comédien sélectionné.

Une fois que le rôle a un comédien validé, il suffit de suivre les étapes suivantes: 

1. Cliquez sur l'onglet "INDISPONIBILITÉ" d'un rôle précis via sa fiche personnelle. 

2. Depuis cette interface, vous pouvez visionner les dates d'indispos sur le calendrier du rôle. Et les différentes indispos ( partielles, imposées, non imposées) selon un code couleur différent. 

3. Le côté droit de l'interface vous affiche le journal et l'historique des ajouts et des modifications des indispos.

4. Afin d'ajouter une indispo, il suffit de cliquer directement sur une date précise du calendrier. 

5. Dans la nouvelle fenêtre intruse, remplissez les dates du début et de fin de vos indispos. Il est également possible d'ajouter une Note et de répéter l'indispo chaque semaine.

6. Cliquez sur "ENREGISTRER".

7. Afin de modifier et/ou supprimer une indispo, il suffit de cliquer directement sur la date dans le calendrier et modifier ou supprimer l'indispo.

Planning des indisponibilités

Afin d'afficher le tableau des dates d'indisponibilité des rôles, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'onglet INDISPONIBILITÉS du module "RÔLES".
2. Définissez la période souhaitée.
3. Lancez la recherche en appuyant sur l'icône de la loupe.
4. Le tableau affiche les indisponibilités des différents acteurs sur la période définie.
5. Vous avez la possibilité de télécharger les données en cliquant sur "Export XLS"  tout en bas de la liste.
6. Dans le cas d’excès d’indisponibilité non imposée, une grille CONFLITS D’INDISPONIBILITÉ vous signale le nom du comédien, les dates et les séquences jointes.

L'onglet de "LISTE ARTISTIQUE" du module "RÔLES" vous permet de consulter la cast list.

Liste artistique

Afin d'accéder à la liste artistique, il suffit de suivre les informations suivantes :

1. Cliquez sur l'onglet "Liste artistique" du module "rôles".
2. Vous pouvez explorer une liste d'acteurs actifs sur une période donnée et par équipe spécifique. Pour cela, il faudra entrer les dates souhaitées. Par exemple : Rechercher les acteurs de la PERIODE du 01/02/2021 au 30/02/2021 .
3. Choisissez l’ÉQUIPE en question.
4. Lancez la recherche.
5. Les acteurs s'afficheront dans la partie basse de l'interface.
6. Vous avez également la possibilité de télécharger un tableau Excel en cliquant sur "Export XLS" .
7. Il est également possible d’imprimer la liste.

Visite médicale

L'onglet VISITES MÉDICALES vous permet d'avoir un aperçu sur la date d'expiration des visites médicales des techniciens de votre équipe. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes: 

1. Cliquez sur l'onglet VISITES MÉDICALES du module RÔLES.
2. Les différentes visites médicales qui ont une date d'expiration proche ( < 1mois, < 2mois, < 6mois) seront affichées.