Centre d'aideLe dépouillement de votre scénario est l'une des étapes les plus importantes de votre processus de pré-production. Cette interface vous aide à lister vos besoins séquence par séquence pour le tournage et à en avoir une vision globale, par département ou par équipe.
Interface du dépouillement
Pour accéder à l'interface de dépouillement par séquence, vous avez deux options :
- Passez par le plan de travail du premier assistant réalisateur pour rester en phase avec ses séquences.
- Utilisez le module continuité en configurant votre session, puis cliquez sur "DÉPOUILLEMENT".
L'interface de dépouillement par séquence se présente de la manière suivante :
- Partie gauche : dédiée au scénario.
- Partie droite : dédiée au dépouillement.
Fonctionnalités de la partie gauche :
- Scénario de la séquence : Affiche le texte du scénario.
- Continuité : Un raccourci "Continuité" permet de revenir au module Continuité pour la même sélection de séquences.
- Panier de séquences : Si vous accédez à cette interface via le plan de travail, un panier apparaît, indiquant le nombre total de séquences présentes dans le PDT. En cliquant dessus, vous revenez à l'interface de séquences du plan de travail.
- Navigation entre les séquences : Vous pouvez naviguer entre les séquences en utilisant les flèches ou le menu déroulant en cliquant sur la séquence de votre choix. Ce menu est filtrable par numéro de séquence, effet, décor et rôle, ce qui permet de retrouver rapidement une séquence spécifique.
- Ordre de tournage : Par défaut, les séquences sont triées chronologiquement. En cochant la case correspondante, vous pouvez les afficher par ordre de tournage.
- Versions de texte : En cliquant sur ce bouton, vous pouvez sélectionner et consulter une version antérieure du texte.
Le côté droit de la page est divisé en plusieurs sections distinctes.
- La partie supérieure regroupe les caractéristiques de la séquence : décors, sous-décors, rôles, placement de produit, date de tournage, équipe, minutage prévu, ainsi que le jour et l'heure de continuité.
- Vous pouvez modifier les données de continuité ( Jour & Heure de continuité) et les résumés de la séquence (Résumé MES ou Résumé Scripte) en cliquant sur le bouton de modification. Le résumé ajouté sera affiché dans cette interface et intégré aux documents téléchargés, tels que les feuilles de service et l'export du tableau de dépouillement.
- La section suivante affiche les données héritées du plan de travail, comme la durée de tournage, la difficulté de tournage, les notes de mise en scène et les indications de plateau. Ces informations peuvent également être modifiées directement depuis cette interface en cliquant sur le bouton de modification.
- Dans la section des utilisateurs, vous pouvez consulter les dépouillements réalisés par tous les utilisateurs ayant travaillé sur cette séquence. Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour afficher son dépouillement, ou sur "TOUS" pour afficher le dépouillement de tous les utilisateurs. Vous pouvez aussi appliquer un même statut de visibilité à tous les éléments dépouillés de la séquence.
- Vous pouvez cliquer sur les différents départements pour les afficher et y ajouter des éléments de dépouillement.
Comment dépouiller une séquence
Ajouter une catégorie
Vous n'êtes pas limité aux départements et sous-catégories affichés. Vous pouvez ajouter une nouvelle sous-catégorie au département souhaité. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le département dans lequel vous souhaitez ajouter la nouvelle sous-catégorie. Par exemple, choisissez le département "Décoration".
2. Cliquez sur l'icône "+".
3. Dans la nouvelle zone de texte, saisissez le nom de la nouvelle sous-catégorie. Par exemple, nous avons saisi la sous-catégorie "Lumières".
4. Cliquez sur ENTRÉE afin de valider la nouvelle catégorie.
Après avoir ajouté un élément, vous pouvez y apporter les modifications nécessaires.
Ajouter un élément
Pour dépouiller les séquences une par une et identifier les besoins de chaque département depuis l'interface de dépouillement, suivez ces étapes :
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Cliquez sur le département dans lequel vous souhaitez ajouter un nouvel élément pour afficher ses sections. Par exemple, en cliquant sur DÉCORATION, vous verrez les sections associées comme décors, accessoires, infographie et FX (déco).
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Ajoutez votre élément dans le champ "Ajouter votre élément".
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Cliquez sur le symbole "✔️" ou appuyez sur la touche ENTRÉE.
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Vous pouvez également ajouter une description après avoir ajouté l'élément.
Une fois que vous avez identifié tous les besoins de votre séquence, cliquez sur la séquence suivante pour continuer le processus de dépouillement.
Fiche personnelle d'un élément
Lorsque vous cliquez sur un élément, vous pouvez ouvrir sa fiche personnelle afin d'ajouter et de modifier les données :
- Nom de l'élément : En cliquant sur l'icône du stylo de modification, vous pouvez modifier le titre de l'élément.
- Description de l’élément : Vous pouvez ajouter une description ou une information importante concernant l'élément.
- Nombre ou quantité de l'élément.
- ID de l’élément (exemple : F02).
- Statut de l’élément : Il est possible de donner un statut de visibilité à un élément différent du reste des éléments. Par défaut, le statut d'un élément est PRIVÉ. Cochez "À conf." pour permettre aux autres utilisateurs de consulter votre dépouillement. Enfin, choisissez le statut "DÉFINITIF" pour afficher le dépouillement sur la FDS.
- Couleur de l’élément : Pour attribuer une couleur à un élément, veuillez vous référer à votre référent de département pour le code couleur utilisé.
- Rôles : Associez l'élément à un ou plusieurs rôles de la liste. Vous pouvez également utiliser le raccourci "@" en ajoutant ce symbole avant ou après le nom de l'élément à son ajout dans la continuité. Ensuite, sélectionnez l'un des rôles affichés dans le menu pour l'associer directement à l'élément sans avoir à ouvrir la fiche de l'élément.
- Important : En activant l'option "Important", l'élément s'affichera dans le tableau de continuité, au-dessus des autres éléments, en gras et encadré en gris.
Les éléments liés / Copier
Définition des Éléments Liés
Un élément devient lié à un autre groupe d'éléments dans plusieurs cas :
- Lorsque vous copiez un élément sur la même journée de continuité, sur un rôle ou décor précis, ou sur un groupe de séquences, ces éléments deviennent des éléments liés. Vous pouvez copier vos éléments de deux manières. Tout d'abord, depuis la continuité en utilisant les filtres et l'icône de copie. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la section précédente sur la copie. Ensuite, vous pouvez copier des éléments depuis la fiche d'un élément en utilisant l'onglet "Copier". Pour plus de détails, veuillez vous référer à la section suivante.
- Lorsque vous liez un élément à un autre, ils deviennent également des éléments liés.
Affichage des Éléments Liés
Pour voir la liste de vos éléments liés, consultez la fiche de l'élément concerné. Vous y trouverez :
- Éléments liés : La liste des éléments liés, avec leurs séquences d’apparition et dates de tournage.
- Déliaison : Un bouton permettant de délier cet élément du reste du groupe d'éléments.
- Lier cet élément à un autre : Une option pour lier votre élément à un autre élément. Commencez à écrire dans le champ proposé, utilisez l’autocomplétion pour trouver l'élément correspondant, puis validez votre choix avec l'icône "✔️".
Mise à Jour des Éléments
- Mettre à jour : En modifiant les informations d'un élément précis, il est possible de choisir de mettre à jour uniquement cet élément précis sans impacter le reste des éléments liés en cliquant sur ce bouton.
- Mettre à jour tous les éléments liés : Pour appliquer vos modifications à tout le groupe d'éléments liés, cliquez sur "mettre à jour tous les éléments liés".
Afin de voir comment copier un élément sur d'autres séquences, ajouter une photo d'un élément raccords, une image ou un article, veuillez vous reférer à l'article sur la continuité.
Supprimer les éléments
Afin de supprimer un élément, il suffit de suivre les étapes suivantes:
- Repérez l'élément que vous voulez supprimer. Cliquez sur l'icône de poubelle située à côté de cet élément.
- Vous pouvez également supprimer les éléments liés en cochant la case "Supprimer les éléments liés". Un numéro vous indique le nombre total d'éléments liés.
- Validez en cliquant sur OUI.
Attention: Cette action est irréversible.
Copier tous les éléments d'une séquence vers une autre
Vous pouvez copier tous les éléments de dépouillement d'une séquence vers une autre en suivant ces étapes :
- Accédez à l'interface de dépouillement. Dans la section des utilisateurs, repérez votre nom. Cliquez sur l'icône de flèche située à côté de votre nom.
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la séquence vers laquelle vous souhaitez copier les éléments à partir du menu déroulant.
- Cliquez sur "Copier vers les séquences".
Les éléments de dépouillement de la séquence seront copiés et ajoutés aux séquences de vos choix.
Raccourci clavier
Voici quelques raccourcis qui vous aideront à la saisie :
- Appuyez sur ENTRÉE pour valider un élément
- Multiplier l'élément: Nom de l’élément + * (étoile) + nombre. Exemple : Ballon*2
- Attribuer l’élément à un ou plusieurs personnages: Dans description : @ + nom d’un personnage. Exemple : @James Bond ou : @James Bond @Dr. No
- Aller à la séquence suivante ou précédente: sur PC : ALT + → ou ← (flèche droite ou gauche), sur Mac : Command + → ou ←
- Afficher plusieurs catégories: SHIFT + cliquer sur catégorie. Exemple : SHIFT + Décoration + Costumes + Casting