L'onglet LISTE TECHNIQUE vous affiche les membres de l’équipe active (NOM, TEL et EMAIL), ainsi que les anciennes listes techniques.

Liste technique

Afin de pouvoir accéder à cette liste technique, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le module « Équipe technique ». Par défaut, la liste ACTIVE s'affiche en premier. 
2. Pour consulter une liste technique précédente, il suffit de cliquer sur le menu déroulant de la liste SELECTIONNER UNE LISTE et de choisir la plage de dates souhaitée. 
3. Les différents techniciens sont affichés sous leur catégorie de fonction. Il est possible de filtrer la liste par Équipe, par fonction, par nom ou encore par numéro de téléphone.
4. Vous avez la possibilité de télécharger un tableau Excel en cliquant sur EXPORT XLSX ou d’imprimer la liste en appuyant sur IMRPIMER.
5. Enfin, en cliquant sur le MODE EDITION, vous pouvez gérer et modifier la liste technique de votre projet.

Gestion de la liste technique

Pour pouvoir ajouter un nouveau membre, éditer un contact existant ou modifier une liste technique, il faut cliquer sur la touche « MODE ÉDITION » pour faire apparaître les différentes fonctionnalités.

Le mode d’édition vous permet de générer plusieurs actions :

1. Ajouter une nouvelle liste technique.
2. Modifier une liste technique déjà existante.
3. Supprimer une liste technique.
4. Mettre à jour les utilisateurs : Les utilisateurs non valides seront validés jusqu'à 3 jours après la date de fin de la liste technique. 
5. Ajouter un technicien au groupe.
6. Modifier un groupe. Dans le menu déroulant, vous pouvez modifier le groupe, supprimer le groupe, supprimer la sélection et effacer la sélection.
7. Modifier un technicien.

Icônes et significations :

En utilisant l'option "mettre à jour les utilisateurs sur la Liste Technique", vous allez apercevoir différentes icônes à côté des adresses mails des utilisateurs. 

? : Les comptes sur la Liste technique avec l’icône "?" indiquent que ces comptes n'ont pas été créés et n'ont pas d'accès à Cinetwork. En mettant à jour les utilisateurs, ceci va leur créer automatiquement un compte.

X : Les comptes sur la Liste technique avec l’icône "X" indiquent que ce ces comptes sont crées mais ne sont pas valides. En mettant à jour les utilisateurs, ceci va valider automatiquement un compte.

√ : Les comptes sur la Liste technique avec l’icône "√" indiquent que ce ces comptes sont crées et sont valides. En mettant à jour les utilisateurs sur la liste technique, aucun changement ne touchera à ces comptes. 

√ + date de validié: Les comptes sur la Liste technique avec l’icône "√" et une date de validité indiquent que ce ces comptes sont crées, sont valides et ont une date de clôture de leurs comptes. En mettant à jour les utilisateurs sur la liste technique, la date de clôture de leurs comptes sera mise à jour jusqu'à 3 jours après la date de fin de la liste technique. Mais si la date de clôture initial de leurs comptes dépasse la date de fin de la LT, aucun changement n'aura lieu. 

Ajouter une nouvelle liste technique

Pour créer une nouvelle liste technique, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur le symbole de l'addition tout en haut de l'interface.

2. Dans la nouvelle fenêtre, attribuez un nom à la liste.
3. Précisez la DATE DE DÉBUT et la DATE DE FIN de la liste à ajouter.
4. Vous avez également l'option de copier une liste déjà existante.
5. Cochez l'option "Copier seulement les fonctions" d'une liste technique déjà existante, afin de copier les postes sans les techniciens.
6. Enregistrez avec le bouton "+CRÉER".

La nouvelle liste technique sera automatiquement ajoutée.

Modifier une liste technique

Pour modifier une liste technique actuelle, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur la touche de modification située à droite de la liste technique.
2. Dans la nouvelle fenêtre intruse, modifiez les informations suivantes : NOM, DATE DE DÉBUT et DATE DE FIN de la liste, et LISTE ACTIVE.
3. Enregistrez avec le bouton "ENREGISTRER".
4. Pour supprimer une liste, il suffit d'en sélectionner une dans la fenêtre déroulante puis de cliquer sur la corbeille rouge.

Ajouter et modifier un groupe

Vous pouvez facilement segmenter votre liste technique en différents groupes pour regrouper les fonctions. Pour ajouter un nouveau groupe à une liste, procédez comme suit :

1. Remplissez le nom du groupe dans la zone de texte tout en bas de la liste. Par exemple : ÉCRITURE.
2. Cliquez sur + GROUPE.
3. Vous pouvez voir que le groupe "ÉCRITURE" a été ajouté à la liste.

Vous pouvez également modifier un groupe. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu déroulant de la molette bleue à côté du groupe que vous souhaitez modifier. Le menu déroulant vous affiche diverses fonctionnalités : Modifier le groupe, Supprimer le groupe, Supprimer les éléments sélectionnés et effacer les éléments sélectionnés. Choisissez ensuite "Modifier le groupe".
2. Changez le nom du groupe.
3. Enregistrez en cliquant sur MODIFIER. 

Ajouter un nouveau technicien

Pour ajouter un nouveau membre à la liste technique, vous devez vous assurer de bien l'ajouter dans le groupe approprié. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le symbole d'addition à côté du groupe approprié.
2. Dans la fenêtre intruse, sélectionnez une fonction du menu déroulant et une équipe si besoin.
3. Choisissez un technicien de la liste proposée en lien avec la fonction remplie.
4. Si le technicien n'existe pas dans la base de données de l'annuaire, un raccourci vous permet de le créer.
5. Vous pouvez également ajouter une note.
6. Cliquez sur "AJOUTER" pour enregistrer les étapes précédentes.

Modifier un technicien

Il est possible de modifier les coordonnées d'un technicien (comme le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, etc.). Pour savoir comment modifier un contact, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur le symbole de modification à côté du membre que vous souhaitez modifier.
2. Dans la fenêtre intruse, modifiez les informations suivantes : la fonction, l’équipe, le technicien et la note.
3. Enregistrez les modifications avec la touche "MODIFIER".