L'interface du COFFRE est un espace où l'équipe de production peut stocker et partager des dossiers importants. Votre bibliothèque de documents est une sorte de "Dropbox" intégrée pour tout sauvegarder en un seul endroit.

Recherche de fichiers

1. Dans la partie supérieure de l'interface, vous pouvez distinguer les différentes SECTIONS du coffre. En cliquant sur la section de votre choix, vous pouvez accéder aux différents DOSSIERS et FICHIERS qui appartiennent à cette section.
2. Afin de retrouver plus rapidement un dossier, vous pouvez lancer une recherche rapide avec la case RECHERCHER.
3. Les différents dossiers sont affichés dans la partie inférieure de l'interface. Pour accéder aux différents fichiers composants un dossier, il suffit de cliquer dessus pour l'ouvrir.
4. Pour supprimer ou télécharger un document, cliquez sur la case CHOISIR UNE ACTION. Pour plus d'informations sur le téléchargement et la suppression de fichier, veuillez vous référer à l'article "Ajouter et effacer des documents". 

Télécharger les fichiers

Pour télécharger les documents / fichiers de votre choix, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Il faudra premièrement ouvrir un dossier de votre choix afin d'afficher les différents documents qui le constituent.

1. Cliquez sur le menu déroulant CHOISIR UNE ACTION et sélectionnez l'option "Télécharger la sélection".
2. Cochez un ou plusieurs documents de votre choix.
3. Appuyez sur TELECHARGER.

Supprimer les fichiers

Pour supprimer les documents / fichiers de votre choix, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Il faudra premièrement ouvrir un dossier de votre choix afin de supprimer un ou plusieurs fichiers qui le constituent.

1. Cliquez sur le menu déroulant CHOISIR UNE ACTION et sélectionnez l'option "Effacer".
2. Cochez un ou plusieurs documents de votre choix.
3. Appuyez sur EFFACER.

Renommer les fichiers

Il est possible de nommer un fichier/document. Pour cela, veuillez ouvrir le dossier de votre choix afin d'afficher les différents documents qui le constituent. Ensuite, procédez comme suit: 

1. Cliquez sur l’icône de stylo à côté du fichier que vous souhaitez modifier. 

2. Dans la nouvelle fenêtre intruse, modifier le nom de votre fichier.
3. Enregistrez en cliquant sur "RENOMMER".

Ajouter un nouveau dossier

Pour ajouter un nouveau dossier, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Choisissez la bonne SECTION DU COFFRE avant d’y ajouter un nouveau dossier ou document.
2. Cliquez sur NOUVEAU DOSSIER en haut à droite de la liste des documents.

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, attribuez un NOM DE DOSSIER de telle sorte que vous puissiez l’identifier.
4. Enregistrez cette étape en cliquant sur CRÉER.

Ajouter un nouveau document

Pour ajouter un NOUVEAU FICHIER dans le dossier de votre choix, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez premièrement le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier. 
2. Une fois que vous avez choisi votre emplacement de téléchargement, cliquez sur la touche MISE EN LIGNE. 

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, choisissez un document ou faites-le glisser dans la case de saisie. 

Le fichier sera automatiquement mis en ligne.