L’interface CALENDRIER affiche les informations importantes du planning du jour. Le calendrier est généré automatiquement et mis à jour en temps réel dès que vous modifiez votre plan de travail. 

Aperçu de l'interface calendrier

L'interface du calendrier rassemble les informations clés de la journée de tournage en cours :

1. Équipes : vous pouvez voir les différentes équipes travaillant et les séquences qu'elles tournent ce jour-là. Chaque équipe possède sa propre feuille de service, son jour à jour et son rapport de production.
2. Séquences tournées par équipe et Numéro de la séquence.
3. Heure de tournage et Minutage de chaque séquence.
4. Décor de la séquence.
5. Rôles de la séquence.
6. Résumé : Pour révéler le résumé d'une séquence, cliquez sur l’icône dédiée.
7. Étiquette d’info : Becquet, placement de produit, PDT prévisionnel,etc.
8. Décor(s) du jour: Cette liste est un récapitulatif des différents décors en tournage ce jour spécifique répartis sur les différentes équipes. 
9. Comédiens du jour :  Ici, vous pouvez visionner la liste des différents comédiens en tournage ce jour spécifique répartis sur les différentes équipes. 
10. Minutage Total prévu et tourné.
11. Calendrier représentant les différentes équipes du jour par une barre.
12. Plan de travail : Il est possible d'exporter un plan de travail avec le dépouillement d'un auteur de votre choix.

Rappel : Si vous avez besoin de passer du calendrier du jour à une autre date souhaitée, faites défiler la molette bleue pour parcourir le calendrier jour par jour ou les flèches bleues pour changer de mois. 

Vous pouvez cliquer sur l’élément de votre choix (rôle, comédien, séquence…) pour accéder à sa page personnelle. En cliquant sur une séquence, vous accéderez directement au module RECHERCHE et la fiche de la séquence en question. Cliquez sur un rôle de votre choix pour ouvrir son profil dans le module RÔLES. Si vous sélectionnez un comédien en particulier, cela vous ouvrira son calendrier personnel. Ici, vous pouvez voir ses séquences de tournage, télécharger une FDS et un JAJ contenant uniquement les séquences qui nécessitent sa présence. Vous pouvez également visionner le calendrier de travail et les dates d'indisponibilités.

Télécharger un PDT avec son dépouillement

Vous pouvez télécharger le PLAN DE TRAVAIL d'une équipe sur une période précise. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour télécharger le PDT avec son dépouillement :

1. Remplissez les dates du plan de travail manuelle. Ou sélectionnez une des sessions prédéfinies en cliquant sur "sessions".
2. Choisissez le format de votre export. 
3. Cliquez sur le menu déroulant de l'équipe et sélectionnez l'équipe de votre choix.
4. Choisissez un auteur : Le dépouillement étant nominatif, vous pouvez sélectionner le dépouillement d'un ou plusieurs auteurs précis.
5. Appuyez enfin sur la touche EXPORTER XLSX.

Jour à jour (JAJ)

L'interface du calendrier intègre à la fois les feuilles de service et les jour à jour des différentes équipes. Les informations de ces documents sont automatiquement extraites et autogénérées depuis les données de votre projet : plan de travail et dépouillements effectués.

Exporter un JAJ

Les JAJ peuvent être imprimés et/ou exportés sous forme d'un fichier PDF ou d'un fichier Zip.

Pour télécharger un JAJ, veuillez suivre les instructions ci-dessous : 

1. Cliquez sur l'icône JAJ de l'équipe souhaitée.
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'un des deux formats proposés: fichier PDF ou ZIP.

3. Le choix d'un fichier Zip téléchargera automatiquement un fichier contenant chaque séquence isolée alors que le fichier PDF regroupera l'ensemble en un seul document.

Vous avez également la possibilité de télécharger le JAJ d'un acteur en particulier. Les acteurs peuvent générer un JAJ personnel comprenant une liste de séquences qui nécessitent leur présence et les différents scripts. Si vous souhaitez faire cela, il faudra accéder au calendrier de l'acteur de votre choix dans la liste des COMÉDIENS DU JOUR et téléchargez ensuite son JAJ.

Feuilles de service

La FDS prévisionnelle est automatiquement pre-remplie avec les données de votre projet et les éléments de votre dépouillement. Ainsi, assurez-vous que les éléments de votre dépouillement sont en statut "DEF" afin de les afficher sur la FDS.

Une fois que vous êtes prêt à créer votre feuille de service finale, vous devrez télécharger la version prévisionnelle et la personnaliser avant d'importer la version finale.

Télécharger une FDS Prévisionnelle

Pour télécharger la feuille de service provisoire, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur la molette bleue de l'équipe en question.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez FEUILLE DE SERVICE PRÉVISIONNELLE.

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, sélectionnez un auteur ou plusieurs auteurs de dépouillement afin d'afficher leur dépouillement sur la FDS. Étant donné que le dépouillement est nominatif, vous pouvez sélectionner la FDS d'un auteur spécifique.

4. Générez la feuille de service en cliquant sur "FDS PRÉVISIONNELLE".

Importer une Feuille de Service 

Une fois que vous avez téléchargé la feuille de service prévisionnelle, vous pouvez personnaliser le modèle manuellement. Après l'avoir modifié et ajouté les informations supplémentaires, vous pouvez intégrer votre FDS finale. 

Il est possible d'importer une ou plusieurs FDS en même temps. Afin d'importer une FDS finale, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet "Importer des FDS".
2. Choisissez le(s) fichier(s) souhaité(s).
3. Remplissez les données des différentes FDS : L'équipe en question, la date de la FDS et le PAT si besoin.
4. Cliquez sur "Envoyer".

5. La FDS sera automatiquement intégrée à côté de l'équipe en question. Il suffit de cliquer sur l'icône FDS afin de la consulter. 

Supprimer une Feuille de Service

La feuille de service que vous avez créée et importée est enregistrée à droite de l'équipe en question. Afin de supprimer la FDS, veuillez suivre les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur la molette bleue à coté de l'équipe en question. 
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez "SUPPRIMER LA FDS". 

Cette action effacera immédiatement la FDS.

Définir le PAT et les horaires 

Il est possible de définir le PAT et les horaires directement depuis le calendrier. Pour ceci, veuillez suivre les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur la molette bleue de l'équipe en question.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sue "Définir les horaires".

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, remplissez l'heure du PAT. 

4. Cliquez sur "Enregistrer".

Trier les séquences

Il est possible de trier l'ordre des séquences directement depuis le module Calendrier. Pour ceci, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur la molette bleue à côté de l'équipe en question. 
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Trier les séquences". 

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, glissez et déposez les séquences dans l'ordre qui vous convient. 

4. Cliquez sur "Enregistrer l'ordre".

Téléchargement d'un Dépouillement

Pour télécharger un dépouillement d'une équipe précise/jour, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur la molette bleue de l'équipe en question.
2. Sélectionnez l’option "Dépouillement" dans le menu déroulant.

3. Dans la nouvelle fenêtre intruse, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories de dépouillement puis choisir l'auteur.

4. Cochez ensuite vos préférences pour générer votre tableau selon vos besoins: Vous pouvez inclure des images ou les résumés des séquences, séparer les séquences ou encore regrouper les catégories de dépouillement.

5. Validez avec la touche DÉPOUILLEMENT. 

Le tableau généré devrait ressembler à ceci. Si vous souhaitez télécharger ce tableau sous forme de fichier Excel, il vous suffit de cliquer sur l'icône du fichier Excel (1) en haut à gauche du tableau.