L'onglet ANNUAIRE vous permet de trouver la base de données des contacts de l'intégralité des techniciens qui ont participé et participent à votre projet.

Afin d'afficher la liste des techniciens, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'onglet "Annuaire" dans le module "Équipe Technique".
2. Vous pouvez affiner votre recherche avec les critères de recherche par nom/e-mail, par département du menu déroulant et par fonctions de la liste suggérée. Il est possible de combiner plusieurs fonctions. 
3. Par défaut, la liste des techniciens est trié par nom. Mais il est également possible de la par date de création en cochant l'option en question. 
4. Une fois les critères de recherche remplis, il suffit de lancer la recherche afin d'afficher les résultats.
5. La liste des techniciens est affichée en bas de l'interface. Tous les éléments sont cliquables (Nom, Tel, Email). En cliquant sur le nom d'un technicien, vous pouvez accéder à sa fiche personnelle. En cliquant sur "Tel" vous pouvez directement lancer l'appel et en cliquant sur "e-mail", vous pouvez envoyer un mail directement de votre boîte personnelle.
6. Il est également possible d'imprimer directement les contacts souhaités en cliquant sur "Imprimer".

Ajouter un technicien

Créer un Technicien

Afin de créer un nouveau technicien, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter" au-dessus de la liste des techniciens dans l'onglet ANNUAIRE du module Équipe Technique.

2. Dans la nouvelle fenêtre intruse, remplissez les éléments suivants : Prénom et Nom, ainsi que le numéro de Téléphone. Dans ce champ, selectionnez le drapeau du pays afin que l'indicatif du pays soit ajouté. Vous pouvez également ajouter l'e-mail personnel et professionnel (celui-ci sera affiché sur la liste technique).
3. Sélectionnez le département et la fonction si nécessaire.
4. Lorsque vous cochez l'option 'Envoyer le formulaire en ligne', un lien est envoyé au nouveau technicien. Celui-ci pourra alors saisir directement les informations complémentaires telles que l'adresse, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale, la situation familiale, et d'autres données. Une fois le formulaire rempli, la fiche personnelle du technicien sur la plateforme Cinetwork sera automatiquement mise à jour.
5. N'oubliez pas de confirmer vos droits de saisie de données.
6. Enfin, validez les données en appuyant sur le bouton "Créer".

Fiche personnelle d'un technicien

En cliquant sur le nom d'un technicien de la liste, vous pouvez accéder à sa fiche personnelle afin d'ajouter vos modifications et mettre à jour ses données personnelles. 

La fiche personnelle d'un technicien offre une multitude de fonctionnalités :

1. Consultation et modification du contact d'un technicien. En haut de la fiche, vous trouverez les informations suivantes : nom et prénom, pseudonyme, ainsi que les adresses e-mail personnelles et professionnelles (la dernière étant affichée sur la Liste Technique). Vous y trouverez également le numéro de téléphone et la photo du technicien.
2. Onglet Informations : Cette section regroupe toutes les données renseignées soit par le technicien ayant reçu le formulaire, soit par vous-même. Elle inclut des détails tels que l'adresse postale, la date de naissance, la situation familiale, etc.
3. Agenda : Consultez l'agenda/planning du technicien. Les statuts des différents contrats signés ou en attente seront affichés ici. 
4. Gestion des documents : Visionnez et ajoutez divers documents tels que l'IBAN, la carte d'identité, la CMB, le CV, le permis de conduire, et d'autres documents. 
5. Contrats : Générez un contrat pour le technicien en utilisant des modèles/templates configurés dans l'onglet 'Modèles de contrats' du module 'Équipe technique'. Le technicien recevra le contrat pour signature électronique.
6. Historique : Consultez l'historique détaillé de tous les contrats du technicien, tous programmes confondus. Cela inclut le nom du programme, la fonction occupée par le technicien, les dates et un lien vers la liste technique correspondante.
7. Le menu en haut à droite de l'interface propose plusieurs fonctionnalités : Vous pouvez envoyer le lien du formulaire au technicien pour qu'il mette à jour ses informations. Il est également possible d'Archiver le technicien, et de Supprimer le profil.

Ajout/ Modification informations techniciens

Une fois que vous avez créé la fiche d'un technicien, vous pouvez accéder à sa fiche personnelle pour bénéficier de deux options d'ajout et de modification de données :

1. Modification directe depuis Cinetwork : En cliquant sur le bouton "Modifier" dans l'onglet "Informations" de sa fiche, une nouvelle fenetre s'ouvrira, vous permettanr de saisir les différentes informations. 
2. Envoi du formulaire au technicien: Si vous envoyez le formulaire au technicien, celui-ci recevra par e-mail le formulaire à compléter en ligne avec ses informations personnelles et/ou les documents requis ( ex. : Permis de conduire, IBAN, CV, etc.). Une ue le technicien aura rempli le formulaire, ses données seront automatiquement mises à jour sur Cinetwork.

Historique Technicien

L'onglet "Historique" de la fiche technicien répertorie toutes les fonctions qu'un technicien a occupées, quel que soit le programme. Chaque fois que vous ajoutez un technicien à une Liste technique, cette action est consignée dans l'historique.

Dans cette section, vous pouvez consulter les détails suivants :

• Le nom du programme dans lequel le technicien a travaillé.
• La fonction précise qu'il a occupée.
• Les dates de début et de fin de la Liste technique concernée.
• Le nom de la Liste technique associée, cliquable pour accéder directement à plus de détails en suivant le lien.

Agenda Technicien

L'onglet "Agenda" de la fiche technicien offre un aperçu de l'agenda ou du planning de travail de ce dernier, en se basant sur les dates des divers contrats qu'il a signés sur Cinetwork. Vous pouvez consulter les différents contrats envoyés à ce technicien et suivre le statut de chaque contrat, distinctement identifié par un code couleur spécifique.

Par exemple, les contrats signés par le technicien sont représentés en vert, tandis que les contrats en attente de signature sont mis en évidence par une couleur orange. Cette codification visuelle permet une vue rapide et claire du statut de chaque contrat associé au technicien.

Documents Technicien

L'onglet "Documents" de la fiche technicien vous permet de consulter tous les documents associés à ce technicien, qu'ils aient été ajoutés par lui-même en remplissant le formulaire en ligne ou par vous-même sur la plateforme, comme expliqué ci-dessous.

Cette section vous offre plusieurs fonctionnalités :

1. Ajout de documents : En cliquant sur "Ajouter", une nouvelle fenêtre s'ouvre pour télécharger le document. Vous pourrez également choisir le type de document approprié parmi les options disponibles dans le menu déroulant : IBAN, Carte d'identité, CMB, CV, Carte Vitale, Permis de conduire, Habilitations, Certifications.
2. Suppression de documents : Pour retirer un document, il vous suffit de cliquer sur l'icône "X" à côté du document concerné.

Contrats Technicien

Importer un technicien

Il est également possible d'importer un technicien depuis un fichier CSV. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions suivantes:

1. Cliquez sur "Techniciens" au-dessus de la liste des techniciens.
2. Dans la nouvelle fenêtre intruse, importez votre fichier CSV (Prénom, Nom, Tel, Email Perso, Email Pro). Attention : Les données avec un e-mail déjà existant ne seront pas modifiées.
3. Cliquez sur "Import".

Importer une fonction

Afin d'importer directement une fonction depuis un fichier CSV, il suffit de :

1. Cliquez sur "Fonctions"au-dessus de la liste des techniciens.
2. Dans la nouvelle fenêtre intruse, importez votre fichier CSV (Email, Department, Fonction, Contrat).
3. Cliquez sur "Import".