Ajouter un casting

Pour ajouter un nouveau comédien à la liste, veuillez suivre les étapes suivantes : 

1. Appuyez sur "+ COMÉDIEN".

2.Dans la nouvelle fenêtre intruse, remplissez les données suivantes : Prénom et nom du comédien, Pays/Région, lien IMDB, et le Genre. Vous pouvez également préciser s’il s’agit d’un Rôle, d’un figurant ou d’une silhouette en cochant la case respective. 

3.Il est possible de l'associer directement à un rôle depuis le menu déroulant.

4.Cochez la case pour confirmer être en plein droit de la saisie et du stockage de ces données.

5.Mettez en ligne en cliquant sur "CRÉER LE COMÉDIEN".

Le nouveau comédien sera automatiquement mis en ligne.

Modifier/Ajouter les données d'un comédien/casting

Une fois le nouveau comédien mis en ligne, cliquez dessus pour ouvrir sa fiche personnelle. De là, il est possible de modifier et/ou d'ajouter des données supplémentaires. 

1. Dans la partie supérieure de la fiche personnelle, appuyez sur la touche de modification.

2.Ajoutez/Modifiez les informations du comédien : Date de naissance, e-mail, téléphone, adresse, permis, date d’expiration de la carte Vitale.

3.Ajoutez des labels afin de vous aider à filtrer votre recherche de casting et à trouver plus rapidement une personne. Pour cela, commencez à écrire dans la case dédiée. Le système d'autocomplétion vous proposera des labels déja existant. Vous pouvez sélectionner parmi eux ou en créer un nouveau en écrivant entièrement le label de votre choix.

4.Il est possible d'écrire des notes casting/infos complémentaires qui vous aideront dans la sélection de cette personne pour le rôle de votre choix.

5.Remplissez les données de l'agent du comédien et de ses mesures HMC. 

6.Confirmez que vous êtes bien en plein droit de saisie des données en cochant l'option.

7.Validez ensuite avec la touche "MODIFIER LE COMÉDIEN".

Ajouter des images et des vidéos

La fiche personnelle d'un comédien vous permet d'y ajouter tout type d'images et de vidéos ; images, vidéos d'audition, etc.

Ajouter des images

Pour ajouter une image, suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur "IMAGES".

2.Dans la nouvelle fenêtre intruse, sélectionnez une image. 

3.Enregistrez en appuyant sur "ENREGISTRER".

L'image sera automatiquement affichée en dessous des mesures HMC de l'acteur.

Ajouter des vidéos

Pour ajouter une vidéo, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur "VIDEOS".

2.Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez une vidéo.

3.Attribuez un titre à la catégorie de votre vidéo afin de mieux les classer.

4.Enregistrez en appuyant sur MODIFIER.

La vidéo sera automatiquement affichée dans la section dédiée.

Ajouter un document

Vous pouvez ajouter un document de votre choix en suivant les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur "DOCUMENTS".

2.Dans la nouvelle fenêtre intruse, ajoutez votre document.

3.Le document sera ajouté automatiquement.

Sélection d'un casting 

Le processus de sélection du bon acteur pour votre rôle implique différentes étapes. Si vous avez besoin de connaître le processus d'audition, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Associer un acteur à un rôle

Il est possible d'associer un rôle à un acteur depuis le module CASTING et depuis le module RÔLES.

Pour associer un candidat à un rôle depuis le module casting, vous avez deux options: directement depuis la fiche d'un comédien ou depuis la fiche d'un casting en cours d'un rôle. 

Cliquez sur le comédien de votre choix afin d'accéder à sa fiche individuelle. De là, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le symbole "+" en haut à gauche de la fiche d'un acteur. Dans la nouvelle fenêtre intruse, sélectionnez le rôle de votre choix depuis le menu déroulant afin de l'associer avec le comédien. Appuyez enfin sur ASSOCIER pour valider.
2. Vous pouvez voir le(s) rôle(s) associé(s) au comédien dans l'encadré dédié. 
3. Il est possible de dissocier le rôle du comédien en cliquant sur le symbole "X" à côté de son prénom.

Casting en cours

Une fois que vous avez lié un rôle à un acteur, le casting en cours sera affiché en haut de l'interface des rôles et de casting . En cliquant sur l'un des noms des castings en cours, vous pouvez accéder à la fiche personnelle. Ici vous pouvez trouver la liste complète des comédiens qui sont auditionnés pour un rôle spécifique. Vous pouvez également associer d'autres comédiens au même rôle depuis cette interface. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes: 

1. Depuis l'interface casting d'un rôle, cliquez sur le bouton "associer".

2.Dans la nouvelle fenêtre intruse, choisissez le comédien du menu déroulant.

3.Si le comédien n'existe pas encore dans la base de donnée, cliquez sur "Nouveau comédien" afin de le créer.

4.Appuyez sur "Associer".

ATTENTION : Il est possible d'associer plusieurs comédiens au même rôle. Une fois que vos propositions sont en place, il faudra valider le comédien final pour le rôle.

Aperçu de la fiche casting

Une fois que vous avez accédé à la fiche d'un casting en cours, vous trouverez les informations suivantes :

1. Dans la partie supérieure de la page, vous avez une description du rôle pour vous aider à avoir une image claire de vos besoins. Vous pouvez également voir les notes casting avec les caractéristiques que vous cherchez chez les acteurs.
2. Dans le côté droit, vous avez la liste intégrale des candidats qui auditionnent pour le rôle : les candidats présélectionnés (coloriés en jaune) et le candidat embauché (colorié en vert).
3. Vous pouvez ajouter vos notes casting dans la case dédiée. Une fois le candidat sélectionné, ces notes casting seront supprimées automatiquement.
4. En cliquant sur l’icône d'étoile d'un candidat, il est possible de sélectionner le statut du casting: présélectionné, non retenu ou sans statut.
5. Il suffit de faire défiler la liste et de cliquer sur un acteur de votre choix pour afficher son profil dans la partie gauche. Ici vous pouvez trouver les vidéos de l'audition, photos de l'acteur, contact de l'acteur et de son agent, mesures HMC et notes. Vous pouvez lui attribuer un statut : Pré-selectionné, sans statut ou non retenu. 
6. Si vous avez finalement décidé quel acteur correspond le mieux au rôle et devez le réserver, cliquez sur l'icône "✓" pour sélectionner l'acteur. Dans la fenêtre intruse, validez votre choix final en appuyant sur SÉLECTIONNER LE COMÉDIEN. 
7. Il est également possible de dissocier ce comédien du rôle en cliquant simplement sur "X". Dans la fenêtre pop-up, confirmez votre choix en appuyant sur DISSOCIER afin de dissocier l'acteur du rôle.

Envoyer des notifications 

Il est possible d'envoyer des notifications "casting prêts" pour les personnes qui sont abonnées. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes: 

1. Cliquez sur la flèche de notifications depuis l'interface des castings d'un rôle. 

2.Dans la nouvelle fenêtre intruse, ajoutez des notes si besoin. 

3.Appuyez sur "SOUMETTRE".

Envoyer un mail 

Vous avez la possibilité d’envoyer un mail aux destinataires de votre choix pour les informer des castings en cours. Pour cela, veuillez suivre les étapes ci-dessous : 

1. Cliquez sur l'icône de mail depuis l'interface des castings associés à un rôle. 

2.Ceci vous ouvrira l'interface d'envoi des mails avec un lien généré automatiquement et intégré au mail.